01 / 邮件
当天进入处理队列
工作日 9:00–18:00 收到的咨询,当天就会分配给人跟进,首次回复一般在 2 小时内。
06 联系我们 · 太原
文档散在几个盘里、旧版本说不清是哪一版、客服每天重复回答同样的问题,这些都可以拿来和我们聊。写清单位、内容量和期望上线时间,我们会在工作日的时段内回复,并给出下一步怎么推进的建议。
Direct lines
客服邮箱
工作日 9:00–18:00 内回复。邮件里写上单位名称、内容量和期望上线时间,能省掉一轮来回确认。
咨询服务电话
需要电话沟通,请先在邮件里留下联系方式和方便接听的时段,我们按您给的时间回拨,避免打过去正在开会。
办公地址
希望面谈的,请先邮件约定时间,我们会安排内容架构师一起参与,带着同类项目的目录样例来。
咨询草稿
填清下面几项,我们第一次沟通就能聊到方案层面,而不是先花时间互相了解背景。
写得越具体,我们越能判断周期与人员安排。
A 回复节奏
01 / 邮件
工作日 9:00–18:00 收到的咨询,当天就会分配给人跟进,首次回复一般在 2 小时内。
02 / 电话
邮件里注明方便接听的时间,我们照着这个窗口打过去。会后我们再把要点整理成文字发回邮箱。
03 / 周末
周五晚和法定节假日收到的邮件,顺延到下一个工作日跟进。在线响应覆盖 7×12 小时,紧急事项可在邮件标题里注明。
04 / 立项
从签约到上线平均 21 个工作日。历史资料多、栏目层级深的项目,我们会先给出分阶段安排,不必等到全部搬完才可用。
制造看的是产线与设备,能源看的是站点与调度,政务看的是办事窗口,医疗看的是门诊与住院流程。先说清场景,目录结构才不会套错模板。
历史文档大致份数、栏目数量、涉及几条产品线。单项目我们最多迁移过 3.6 万份旧资料,把量级说出来,工期就不必靠猜。
Word、PDF、Confluence 页面、共享盘目录还是纸质档案,直接决定迁移方式和人力投入。混着放的也常见,我们会先做一次盘点再排期。
有没有对外发布节点、审计评优的时间要求、旧系统停用的截止期。写清时间压力,我们能判断是先上线核心栏目,还是整体一次交付。
D 服务地区与响应节奏
交付团队 38 人,含内容架构师 9 人、前端工程师 11 人、行业顾问 8 人、运维与客服 10 人。客户里制造、能源、政务、医疗四个行业占比超过六成,同行业的目录结构和检索习惯,我们手里有现成的参照。